شاید الان با خود فکر کنید که همایش و سمینار تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند اما، همایش جوی رسمی‌تر از سمینار دارد. درواقع همایش یک کنفرانس رسمی است که تعدادی از افراد متخصص در آن حضور دارند و در رابطه با یک موضوع از پیش تعیین شده به تبادل اطلاعاتی در زمینه علمی، سیاسی، تخصصی، ورزشی و یا… می‌پردازند. در ادامه تفاوت میان سمینار و کنفرانس را به خوبی برایتان توضیح می‌دهیم تا این تفاوت را کاملا متوجه شوید.

سمینار چیست و با چه هدفی برگزار می‌شود؟

کلمه سمینار به تنهایی یک واژه‌ی انگلیسی به معنی بحث و گفتگو است. سمینار ها در انواع آموزشی، تخصصی و بین‌المللی برگزار می‌شوند. امروزه بسیاری از سمینارها به صورت آنلاین نیز برگزار می‌شوند که به آن وبینار گفته می‌شود و این امکان را به شرکت کنندگان می‌دهند که در سرتاسر دنیا در سمینار مورد نظرشان شرکت کنند. در ادامه اهداف برگزاری سمینار را توضیح می‌دهیم.

هدف از برگزاری سمینار

• یک رویدادی علمی برای دانشمندان و افراد متخصص است تا ایده‌ها و دستاوردهای جدید خود را با دیگران به اشتراک بگذارند.
• سمینارها محیطی مناسب برای افراد ایجاد می‌کنند تا ایده و افکار یکدیگر را با هم در میان بگذارند و از نظرات دیگران بهره‌مند شوند.
• مانند دانشگاه یا محیط‌های علمی، باعث رشد و یادگیری در شرکت کنندگان می‌شود و ابزاری برای آموزش و ارتقاء سطح علمی است.
• باعث گردهمایی افرادی با علایق یکسان و در نتیجه آشنایی و شبکه سازی افراد می‌شود.

به یاد داشته باشید که برگزاری یک سمینار یا یک ایونت کار آسانی نیست و مکان برگزاری، پذیرایی از شرکت کنندگان، چیدمان صندلی و حتی تهویه هوا بسیار حائز اهمیت است. اگر به دنبال برگزاری ایونت در تهران هستید، باید به تمام نکات ذکر شده توجه کنید.

همایش چیست؟

با توجه به توضیحاتی که برای سمینار ارائه دادیم، باید بگوییم که همایش و سمینار هر دو تجمع و گردهمایی افراد علاقه‌مند به  بحث و گفت‌و‌گو هستند. اما در همایش بیشتر شرکت کنندگان افراد متخصص در یک زمینه‌ی علمی هستند که به منظور ارائه مقالات و داده‌های جدید علمی گردهم آمده‌اند. برگزاری همایش بیشتر در جهت مبادله اطلاعات میان شرکت‌کنندگان بوده و افراد باید از سطح علمی کافی برای حضور در همایش برخوردار باشند.

شناخت تفاوت‌های میان سمینار و همایش

شاید سوالات ذهنتان در رابطه با تفاوت میان سمینار و همایش، تا حدودی از میان رفته باشد. اما همچنان ما در تلاش هستیم تا این تفاوت را به طور واضح برای شما توضیح دهیم. تفاوت های اساسی میان سمینار و همایش به شرح زیر است:

• هدف از برگزاری همایش، ارائه یافته‌های علمی و پژوهشی جدید در مورد موضوعی خاص است. درحالی ‌که هدف اصلی سمینار، آموزش و یادگیری در زمینه‌ای خاص تعریف می‌شود.
• افرادی که در همایش شرکت می‌کنند معمولا افرادی متخصص در یک زمینه هستند اما مخاطبین سمینار نه تنها افراد متخصص بلکه دانشجویان و علاقه‌مندان به موضوع هستند.
• سمینارها امکان برگزاری در یک روز و یا چند روز را دارند درحالی که همایش‌ها معمولا طی چند روز برگزار می‌شوند.
• تعداد افرادی که در همایش‌ها شرکت می‌کنند بیشتر از افرادی است که در سمینارها شرکت می‌کنند.
• شما برای شرکت در یک همایش هزینه‌ی بیشتری نسبت به شرکت در یک سمینار پرداخت می‌کنید.

به یاد داشته باشید که برای اجرای گردهمایی مانند مراسمات جشن، باید برنامه‌ریزی کنید تا بتوانید به بهترین شکل ممکن این مراسم‌ها را برگزار کنید. برای سهولت در برگزاری مراسم و زیبا شدن آن از تشریفات تولد و یا تشریفات عقد کمک بگیرید. انتخاب تشریفات خوب، به برگزاری بهتر مراسم شما کمک می‌کند.

مراحل برگزاری یک سمینار خوب را بدانید

تمامی سمینارهای برگزار شده ممکن است از کیفیت بالا برخوردار نباشند و ذهن مخاطب را درگیر نکنند. باید بدانید که برگزاری  یک سمینار خوب به انجام یکسری اعمال خاص بستگی دارد که باید در طول برگزاری سمینار آنها را در نظر بگیرید:

انتخاب مکان برگزاری سمینار

برای برگزاری سمینار باید مکان و بستر مناسب سمینار را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید سمینار را به صورت آنلاین برگزار کنید، در اصل شما می‌خواهید یک وبینار آنلاین داشته باشید. پس بهتر است یک پلتفرم اینترنتی مناسب را انتخاب کنید.

اما اگر مایل به برگزاری سمینار هستید، باید مکان شما فراگیر و به‌راحتی قابل دسترس تمامی افراد از جمله معلولین عزیز باشد.

نقشه راه داشته باشید

نقشه راه یعنی اینکه قبل از برگزاری سمینار شما مخاطبان خود را بشناسید و به این موضوع آگاه باشید که آنها با چه مشکلاتی دست و پنجه نرم می‌کنند. حتما قبل از شروع، فهرست موضوعات کلیدی، مجریان و زمان شروع و پایان را مدنظر داشته باشید و طبق این فهرست نقشه راه را طراحی کنید.

تیم‌سازی کنید

شاید باورتان نشود اما برگزاری یک سمینار بزرگ به تنهایی امکان‌پذیر نیست، شما با داشتن یک تیم حرفه ای در کنار خود می‌توانید به راحتی بار سنگین برگزاری سمینار را از روی دوش خود بردارید و به دست یک تیم حرفه‌ای بسپارید. تیم شما میتواند شامل سخنران اصلی، مجری سمینار، دستیار و میزبان مراسم باشد. با داشتن چنین تیمی سمینار به درستی برگزار می‌شود.

با مخاطبین خود گفتگو کنید

برای اینکه در مدت سمینار ذهن مخاطبین شما درگیر باشد با انجام نظر سنجی و پرسیدن سوال با آنها تعامل کنید تا با همفکری افراد حاضر درجمع، سمینار به صورت پویا و آموزنده برگزار شود.

خودتان را مطرح کنید

زمانی که شما سمیناری را برگزار می‌کنید اقتدار و قدرت علمی خود را به نمایش می‌گزارید. شما با انجام سخنرانی می‌توانید سمینار خود  را معرفی کرده و یا شبکه‌های اجتماعی خودتان را به حاضرین معرفی کنید و آنهارا نیز به معرفی شما یه دیگران تشویق کنید.

حرف آخر

برگزاری همایش و سمینار، هر دو به مهارت خاصی در سخنوری و توانایی ارائه اطلاعات احتیاج دارد. همایش ها بیشتر برای افراد متخصص برای ارائه مطالب علمی و سمینارف هم برای متخصصین و هم برای علاقه‌مندان در هر حوضه مناسب است.

برای برگزاری مراسمات جشن یا ایونت‌های خاص خود می‌توانید از تشریفات عروسی گوهران استفاده کنید. تشریفات گوهران مراسم شما را با بالاترین کیفیت و بهترین قیمت ارائه می‌دهد. شیک بودن مراسمات خود را با تشریفات گوهران تضمین کنید. فقط کافی است به آنها کاملا اعتماد کنید و مراسمات خود را با خیال آسوده به آنها بسپارید.